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« les descriptions d'emplois »

Ces renseignements sont là pour aider la STC, le comité d'équité salariale et les employés à mieux comprendre et utiliser les descriptions d'emplois.

À propos des descriptions d'emplois :

1. Il faut supprimer de la description les tâches et les responsabilités qui ne font plus partie d'un poste.



2. Lorsque deux ou plusieurs personnes occupent le même genre de poste (p. ex., des postes de préposé au service à la clientèle), le superviseur peut rédiger une description représentative de ce groupe de postes.
   
   
3. Il faut définir et mettre dans la description les aspects des tâches que l'on n'avait pas évalués ou qu'il faut modifier parce que le milieu de travail ou les exigences du poste ont changé.
   
   
4. Il faut noter les principales obligations et les principales tâches, en commençant par les obligations auxquelles on consacre le plus de temps (une obligation peut être la « coordination d'une conférence » et une tâche peut être de retenir des conférenciers pour des séminaires bimensuels [appeler les conférenciers figurant sur une liste, voir s'ils sont disponibles, fixer les dates et rédiger la correspondance]).
   
   
5. Le temps approximatif que l'on consacre à chaque principale obligation peut être exprimé en un pourcentage, en un nombre d'heures par jour ou en une unité de fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle).
   
   
6. On explique les termes techniques en décrivant les procédés et les appareils en des mots faciles à comprendre. Il faut définir précisément la nature et l'étendue des responsabilités, ainsi que le genre d'appareils, de procédés et d'outils de travail utilisés.
   
   
7. Il faut inclure suffisamment de détails clairs et concis sur le poste. À titre d'exemple, le « traitement du courrier » pourrait englober une foule de tâches (recevoir le courrier, lire le courrier, distribuer le courrier, trouver des documents de référence et les annexer à la correspondance, etc.).
   
   
8. On ne doit ni surévaluer ni sous-évaluer les caractéristiques d'un poste (obligations, tâches, connaissances, compétences, etc.).
   
   
9. Lorsqu'une personne obtient une promotion ou prend un nouveau poste, il ne faut pas en déduire que le poste lui-même a été modifié et qu'il faudrait le réévaluer.
   
   
10. Ce n'est pas le but d'une description d'emploi ou du processus de réévaluation d'un poste de déterminer le rendement d'une personne ou ses rapports avec ses collègues. Ces tâches n'ont rien à voir avec la rédaction d'une description d'emploi.
    
    
11. On garde dans les dossiers un exemplaire de la nouvelle description d'emploi.